קבוצת פוקס ויזל – מדיניות פרטיות למועמדים לעבודה

הוראות מדיניות פרטיות זו חלות על איסוף ועיבוד מידע אישי במסגרת הגשת מועמדות לעבודה בקבוצת פוקס ויזל (להלן: "הקבוצה") ניתן לראות את רשימת המותגים בעמוד הראשי באתר וכל חברה ו/או מותג שיצטרפו מעת לעת.

מדיניות זו מפרטת את אופן איסוף המידע, השימוש בו והאמצעים להגנה עליו. מטעמי נוחות, מדיניות זו מנוסחת בלשון זכר, אך פונה כמובן, לשני המינים.

אנו מכבדים את הפרטיות שלך ומחויבים להגן על סודיות המידע האישי אשר שיתפת עימנו. כשאתה מגיש את מועמדותך לעבודה בקבוצה, אנו עושים שימוש במידע האישי שלך אך ורק בכדי לשקול האם אתה מתאים למשרה אליה הגשת מועמדות, כדי לנהל ולייעל את תהליכי הגיוס שלנו ולצורך יצירת קשר איתך.

המידע שאנו אוספים

מידע אישי הוא כל מידע אשר עשוי לשמש לזיהוי אדם, לרבות, אך מבלי לגרוע, שם פרטי ושם משפחה, כתובת דואר אלקטרוני, כתובת מגורים או כתובת פיזית אחרת, פרטי קשר אחרים, תאריך לידה, מגדר, מקצוע, תפקיד, תחום עיסוק, תחומי עניין, קורות חיים ומידע אחר המסופק על ידיך במסגרת הגשת מועמדותך לעבודה בקבוצה. בנוסף למידע הראשוני שאתה שולח אלינו במסגרת הגשת מועמדותך, אנו עשויים לאסוף עליך מידע במסגרת ראיונות אישיים, שאלונים ואבחונים או באמצעות פנייה אחרת אליך.

יודגש כי לא חלה עליך חובה חוקית למסור לנו את המידע האישי אודותיך, ומסירת המידע תלויה ברצונך ובהסכמתך. עם זאת, המידע האישי שנמסר על ידיך נדרש לצורך הערכה, מיון וקבלת החלטות בתהליך הגיוס. לכן, ככל שתבחר שלא למסור מידע מסוים, הדבר עלול להגביל את יכולתנו להעריך את התאמתך לתפקיד או להשלים את תהליך הגיוס. לדוגמה, אם תבחר שלא למסור פרטים מלאים על ניסיונך המקצועי, השכלתך הרלוונטית, כישוריך הנוגעים לתפקיד, המלצות או מידע רלוונטי נוסף ככל שיתבקש על ידינו, הדבר עשוי להשפיע על בחינת עמידתך בדרישות התפקיד ועל ההחלטה בדבר קבלתך לעבודה.

המידע האישי אודותיך יישמר במאגרי המידע שבשליטת הקבוצה, מאגרי עובדים ומועמדים. דרכי ההתקשרות עם הקבוצה בנושאי פרטיות ועיבוד מידע אישי מפורטות בסוף מדיניות זו.

מידע שאנו מקבלים מצדדים שלישיים

אנו מאפשרים לך להגיש מועמדות לעבודה באמצעות פלטפורמות של צדדים שלישיים, כגון LinkedIn או פלטפורמות גיוס מקצועיות אחרות לרבות חברות השמה, חברות כוח אדם, אתרי השמה. במסגרת זו, תוכל להגיש את קורות החיים שלך ומידע אישי נוסף, לשם בחינת מועמדותך להיות מועסק על ידי הקבוצה, באמצעות קישור לפרופיל המקצועי שלך או בכל דרך אחרת המוצעת בפלטפורמות אלו. במסגרת תהליך הגיוס, אנו עשויים לאסוף מידע רלוונטי נוסף אודותיך ממקורות גלויים, לרבות רשתות חברתיות מקצועיות ומקורות מידע פומביים אחרים. כל מידע אישי שנקבל מצדדים שלישיים במסגרת הגשת מועמדותך לעבודה בקבוצה יהיה כפוף למדיניות פרטיות זו. יובהר כי השימוש בפלטפורמות של צדדים שלישיים כפוף למדיניות הפרטיות של אותם צדדים שלישיים, שעליה אין אנו נוטלים כל אחריות.

מטרות השימוש במידע

אנו נשתמש במידע אודותיך כדי לנהל את תהליך הגיוס שלך, לקבל החלטות ביחס להתאמתך למשרה אליה ביקשת להתמיין ולמשרות נוספות בעתיד בין אם באופן אנושי או אוטומטי, כדי לפנות אליך ולהיות איתך בקשר בנוגע למשרה או משרות רלוונטיות, וכן כדי לנהל ולייעל את תהליכי הגיוס וההעסקה בקבוצה, לרבות הסקת מסקנות סטטיסטית ומודלים של למידת מכונה או בינה מלאכותית.

שיתוף מידע וגילוי

ייתכן כי המידע האישי שלך ישותף עם חברות שונות הקשורות לקבוצה, בארץ ובעולם. השימוש של חברות הקבוצה במידע האישי שלך יהיה בהתאם להוראות מדיניות פרטיות זו.

בנוסף, אנו עשויים להעביר את פרטיך האישיים והמידע שנאסף אודותיך לחברות או צדדים שלישיים אחרים לצורך כל אחת מן הסיבות להלן:

• לחברות המספקות לנו שירותים הקשורים לתהליך הקבלה לעבודה, כגון מכוני מיון והערכה חיצוניים (אנו נספק לחברות אלו את המידע רק בכדי לסייע לנו בתהליך הערכת התאמתך למשרה והקבלה לעבודה).
• בכל מקרה שבו קיימת חובה על פי דין למסור את המידע לצדדים שלישיים או לרשויות מוסמכות, או במקרה שבו קיימות נסיבות דחופות הדורשות זאת, לרבות מטעמים של הגנה על ביטחון הציבור, על ביטחונך שלך או על נכסי קבוצה.
• במקרה של הליך משפטי הנוגע להעסקתך בקבוצה, אי העסקתך בקבוצה, סיום העסקתך בקבוצה, הליך קבלתך לעבודה לקבוצה, או כל הליך קשור אחר.
• במקרה של העברת מניות באיזו מחברות הקבוצה או נכסיהן, לרבות בהליך מכירה או מיזוג ו/או העברה או המחאה של הפעילות לצד שלישי כלשהו, במסגרת ניהול מו"מ עסקי, לרבות ככל שהעברת המידע דרושה לשם כך - ובלבד שאותו צד שלישי כאמור יקבל על עצמו את הוראות מדיניות פרטיות זו וישמור על זכויות המשתמשים כמפורט בהוראות מדיניות פרטיות זו.

מלבד האמור לעיל, כל העברה אחרת של מידע אישי לצדדים שלישיים תהיה כפופה להסכמתך.

ככל שמידע אודותיך יועבר לצדדים שלישיים, כאמור לעיל, מובהר שצדדים שלישיים אלו עשויים להימצא מחוץ לגבולות מדינת ישראל ובשל כך להיות כפופים לדיני הגנת הפרטיות של מדינות אחרות בעולם, לרבות מדינות שאינן מעניקות הגנה זהה לזו שמעניק הדין הישראלי לפרטיותך. לכן, אתה מאשר באופן מפורש לקבוצה להעביר את המידע שנאסף אודותיך, בהתאם למדיניות הפרטיות, גם למדינות אלה.

משך שמירת המידע

אנו נשתמש במידע האישי שלך כל זמן שהדבר נדרש בכדי לעמוד במטרות שלשמן המידע נאסף על ידינו. לדוגמא, אם בסיום הליך הקבלה בקשר עם משרה פנויה ספציפית, הוחלט שלא להעסיק אותך, אנו נפסיק להשתמש במידע האישי שלך תוך זמן סביר לאחר סיום הליך המיון וההערכה. בתקופה זו יתכן כי נשתמש במידע האישי שלך כדי לשוב ולפנות אליך לבחינת רצונך במשרות פנויות אחרות בקבוצה שיתכן ויכולות להתאים עבורך. עם זאת, גם לאחר סיום השימוש במידע האישי שלך לצורך בחינת התאמתך למשרה בקבוצה, ייתכן שנמשיך לשמור את המידע האישי שלך לצורכי ארכיב וגיבוי, ככל שהדבר נדרש לפי כל דין, לצורכי ביקורות מס ודוחות כספיים, ולצורך ניהול הליכים משפטיים או התגוננות מפניהם, והכל לתקופה שלא תעלה על שבע (7) שנים לאחר סיום השימוש במידע האישי שלך למטרות המצוינות במדיניות זו.

בנוסף, אנא שים לב כי מידע אגרגטיבי שאינו מזהה אותך באופן ישיר עשוי להישמר גם לאחר שלא יהיה נחוץ יותר לבחינת מועמדותך לעבודה, וזאת ללא מגבלת זמן.

זכויותיך ביחס למידע האישי

בכל עת, תוכל לבקש לעיין במידע האישי שמסרת לנו ושאנו מחזיקים אודותיך במאגרי מידע ממוחשבים, והכל בכפוף להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 (להלן: "חוק הגנת הפרטיות"). עם זאת, מובהר כי לא תהיה זכאי לעיין במידע שהוא בגדר סוד מסחרי או מידע מקצועי או מסחרי אחר שלנו או של מכוני המיון המבצעים עבורנו מבדקי התאמה לעבודה.

בנוסף, תהיה רשאי לבקש תיקון או מחיקה של מידע אישי כאמור. עם זאת, אנא שים לב שעל פי הוראות חוק הגנת הפרטיות, איננו מחויבים לקבל את בקשתך לתיקון או למחיקה, וכי ככל שנחליט לקבל את בקשת המחיקה, לא נוכל להשלים את הליך המיון וההערכה ביחס למועמדותך.

אבטחת מידע

אנו עושים מאמצים נאותים כדי להגן על סודיות המידע שנמסר על ידך, תוך נקיטת אמצעי זהירות מקובלים ושימוש במערכות אבטחת מידע כדי למנוע גישה בלתי מורשית למידע זה. אנו מקדישים משאבים רבים ונוקטים אמצעים מקובלים למניעת חדירה למערכות המחשב שלנו ולסיכול פגיעה אפשרית בפרטיות. עם זאת, אין באפשרותנו להבטיח שמערכות המידע שלנו תהיינה חסינות באופן מוחלט מפני גישה בלתי מורשית למידע המאוחסן בהן, ובכפוף להוראות כל דין, לא נהיה אחראים לכל נזק שייגרם עקב חדירה בלתי מורשית למידע המוחזק אצלנו.

שינויים במדיניות הפרטיות

מעת לעת, אנו עשויים לשנות את הוראות מדיניות הפרטיות. במידה ויתבצע שינוי מהותי כלשהו במדיניות זו, בהוראות שעניינן אופן השימוש במידע האישי שמסרת, אנו נעדכן אותך על כך, באמצעות פרסום הודעה באתר הקבוצה או בכל דרך מקובלת אחרת.

פניות בנוגע לפרטיות

אם יש לך שאלות כלשהן בנוגע למדיניות פרטיות זו, או במידה ואתה מעוניין לעיין, לתקן או למחוק את המידע האישי שלך, אתה מוזמן לפנות אלינו באמצעות משלוח הודעת דואר אלקטרוני לכתובת: [email protected].