דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל קבוצת FOX

ללשכת מנכ"ל קבוצת FOX דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל מנוסה לתפקיד דינמי ואינטנסיבי.
התפקיד כולל:

אחריות מלאה על ניהול ותיאום יומן מנכ"ל הקבוצה
ניהול לו״ז מורכב, אינטנסיבי ורב־משתתפים
תיאום פגישות בארץ ובחו״ל והתנהלות מול ממשקים בכירים
טיפול שוטף בנושאי אדמיניסטרציה ותפעול הלשכה
עבודה תחת לחץ, תוך שמירה על סדר, דיסקרטיות ודיוק גבוה
עבודה במשמרות - בוקר 06:00-14:30 ערב 14:00-20:00 וזמינות טלפונית עד שעות מאוחרות יותר . 

דרישות:


ניסיון קודם בניהול לשכה / ניהול יומנים מורכבים לבכירים – חובה
שליטה מלאה ב־Office ובפרט Outlook - חובה 
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות במקביל 
סדר, ארגון, אחריות אישית וירידה לפרטים
דיסקרטיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
זמינות וגמישות לשעות עבודה לא שגרתיות